8 Adımda Harika Bir İş Planı Nasıl Oluşturulur? Başarılı İş Planı Örnekleri

isplaninasilyazilir

‘’Rotası olmayan bir gemiye hiçbir rüzgar yardım edemez’’ sözünü ciddiye alarak bir işe başlamadan önce iş planı hazırlamamız gerekmektedir. Öncelikle iş planının ne olduğundan bahsedelim. İş planı; iş hedeflerini, bu hedeflere nasıl ulaşılacağına ilişkin yöntemleri ve bu hedeflere ulaşmak için gereken zaman çizelgesini içeren yazılı bir belgedir. Böylece nereye varmak istediğimizi, hangi adımı ne zaman atacağımızı planlayabiliriz ve herhangi bir problemle karşılaştığımızda problemi tespit etmemiz, çözmemiz daha kolay olur. Ayrıca iyi bir iş planı sayesinde sermaye için başvuracağınız yatırımcıların dikkatini çekebilir, yatırımcılar tarafından önemsenirsiniz. Biz de Earnado olarak harika bir iş planı oluşturabilmeniz için faydalı bir rehber hazırladık. Hadi 8 adımda iş planımızı oluşturmaya başlayalım.

1- Pazar Araştırması ve SWOT Analizi

pazararastirma
Yürümeye yeni başlayan bir çocuk nasıl ki adımlarını temkinli atıyorsa biz de yeni bir işe girmeden önce temkinli davranmalıyız. Yanlış bir adım sonucunda dibe vurmak istemeyiz bundan dolayı önümüze çıkabilecek engelleri tespit etmek, yolumuzu açmamız gerekiyor. Böylece daha yolun başındayken yanlış bir adım atmaktan kurtulmuş, engellerin bir çoğunu atlatmış olacağız. Öncelikle sunmak istediğimiz ürününüzü, ürünü sunacağınız pazarı boydan boya araştırmanız ve analiz etmeniz gerekmektedir. Ürününüzü, rakiplerinizi ve pazarınızı yakından tanımanız gerekiyor bunun için SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) analizi yapmanız gerekmektedir.
SWOT analizi Türkçesi ile GZFT (Güçlü yönlerim, Zayıf yönlerim, Fırsatlarım, Tehditlerim) analizi ile işletmenizin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını, tehditlerini ortaya koyabileceksiniz. Öncelikle firmanızın güçlü yönlerini ortaya çıkarmanız gerekmektedir

  • Güçlü yönlerinizi ortaya koymak için bazı soruları cevaplandırmanız gerekir. ‘’ Başkalarının sahip olmadığı ne gibi avantajlara sahipsiniz?’’, ‘’ Yetenekli ve ileri görüşlü bir yönetici misiniz?’’, ‘’ bilgi ve beceresi yüksek harika bir çalışma kadrosuna sahip misiniz?’’ gibi sorular ile güçlü yanlar ortaya koyulabilir. Sonrasında ise güçlü yönlerinizi etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı düşünüp bu doğrultuda hareket etmeniz gerekmekte.
  • Zayıf yönleri belirlemek için ise ‘’Kendinizi hangi noktalarda eksik hissediyorsunuz?’’, ‘’Kötü bir alışkanlığınız var mı?’’, ‘’Rakiplerinize göre hangi konularda eksik kalıyorsunuz?’’ gibi sorular sorabilirsiniz. Eksikliklerinizi fark ettiğinize göre artık eksikliklerinizi gidermek için çalışabilirsiniz.
  • Fırsatlar kısmı konusunda ise ‘’İşimizi kolaylaştıracak yeni teknolojiler var mı?’’, ‘’Çalıştığım sektör gelişiyor mu, gelişen sektöre nasıl ayak uydurabilirim?’’, ‘’ Ülkedeki ekonomik ve sosyo-kültürel gelişmeler neler?’’ gibi sorular sorabilirsiniz. Sonrasında ise bu fırsatları en iyi şekilde değerlendirmenin yollarını aramalısınız.
  • Tehditler kısmı ise işletmenizin eksikliklerinden bağımsız olarak ortaya çıkan problemlerdir bunları tespit etmek için ‘’ Mevcut ve potansiyel rakiplerim kimler?’’, ‘’Değişen teknoloji işime zarar verebilir mi?’’, ‘’İşimin gerektirdiği beceriler değişebilir mi?’’ gibi sorular sorularak tespit edilebilir. GZFT analizi sayesinde işletmenin iyi ve kötü yanlarını görebilir gelecekle ilgili planlarınızı güçlü yönlerinizi kullanmak, zayıf yönlerinizi kapatmak için, fırsatlardan nasıl yararlanacağınızı bulmak ve olası tehditlere karşı önlem almaya çalışabilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Rakip Analizi ve Rakip Analizi Rehberi

2- İş Planınızı Ne İçin Yazdığınızı Belirleyin

isplaniolusturmak
İş planı, satış ve Pazarlama stratejileriniz ile finansal arka planı, tahmin edilen kar ve zarar verilerini içeren yani işin özünü açıklayan yazılı bir belgedir. Tabii ki iş planı sadece bu amaçlara hizmet etmiyor. Bunların dışında iş planınız, işletmenizin geleceğe dönük hamlelerini planlaması ve karşısına çıkabilecek tehditlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak bir yol haritası olabilir.
Eğer yatırımcıları çekmek istiyorsanız planınızın amacı biraz daha farklı demektir. Yatırımcıları hedefleyen bir plan yazmanız gerekmektedir yani işletmenizi en iyi şekilde anlatan açık bir plan yazmanız gerekmektedir. İş planınızı yazmadan önce amacınızın ne olduğunu tanımlamalı buna göre yazmanız gerekmektedir. Bu kısımda kendinizi bir yatırımcı olarak düşünmeli ve hangi şartlar altında bir işletmeye yatırım yapacağınızı düşünmelisiniz. Sonrasında ise bu şartları kendi işletmeniz için yerine getirmenin yollarını aramanız gerekmektedir.

3- Şirket Profilinizi Oluşturun

isletmeprofili
Şirket profilinizi oluştururken kuruluşunuzun geçmişini, kaynaklarını, hangi ürünleri sattığınız, hangi hizmetleri sunduğunuzu, ürün ve hizmetleriniz ile tüketicilere nasıl bir fayda sağladığınızı, işletmenizi benzersiz kılan özelliklerinizi açıklamanız gerekmektedir. Başarılı bir şirket profili ile nitelikli çalışanların ve yatırımcıların dikkatlerini çekmeniz çok kolay olacaktır. Şirket profilinizi iş planı dışında websitenizde yayınlayabilir, video formatında işletmenizin youtube kanalında paylaşabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Şirketler İçin Youtube Nasıl Kullanılır?

4- İşletme Yönetimi

yönetim
İyi bir işletme olmak için iyi bir yönetime ve nitelikli personellere sahip olmak oldukça önemlidir. Bu sebeple yönetim ve personellere ait bilgiler iş planında açık ve detaylı bir şekilde belirtilmelidir. Örnek vermek gerekirse projede çalışacak en önemli kişiler bu bölümde detaylandırılmalıdır. Bu bölümde maaş politikası, gelecek yıllarda farklı personel ihtiyaçları doğacak ise belirtmek gerekmektedir.

5- İşletmenizin Tüm Yönlerini Açıkça Belgeleyin

belgelemek
İşletme yönetimi konusu yatırımcılar açısından da oldukça önemlidir. Yatırımcılar, işletmenizin onlara para kazandıracağından emin olmak ister. Bu beklentiden dolayı yatırımcılar işletmenizle ilgili her şeyi bilmek ister. Yatırımcıların her şeyi bilme isteklerinden dolayı giderleriniz, nakit akışlarınız, üretim kapasiteniz, kârınızı belgelemelisiniz. Böylece yatırımcıların dikkatini rahatlıkla çekebilirsiniz.

6- Stratejik Bir Pazarlama Planını Oluşturun

strateji
Başarılı iş planlarına baktığımızda stratejik ve agresif bir pazarlama planlarına sahip olduklarını görüyoruz. Harika bir iş planı her zaman stratejik ve agresif bir pazarlama planı içerir. Bu plan aşağıdaki pazarlama hedeflerine ulaşmayı amaçlar:

    • Yeni ürünlerin tanıtımı
    • Mevcut ürünler için pazarın genişletilmesi veya yeniden kazanılması
    • Yeni pazarlar keşfetme, yeni pazarlara girme
    • Belirli bir pazardaki veya fiyat aralığındaki ürünlerin satışını arttırmak
    • Bir ürünü başka bir ürünle çapraz satma (veya birleştirme)
      Arzu edilen müşterilerle uzun vadeli sözleşmeler yapmak
    • Satışları düşürmeden fiyatları arttırmak
    • İçerik pazarlama stratejisine sahip olmak
    • Ürün ve ürün dağıtımını geliştirme

İlginizi çekebilir: Online pazar araştırması nasıl yapılır?

7- Kitlenize Göre Uyarlanabilir Bir Plan Oluşturun

isplaniyazma
İş planlarının potansiyel okuyucularına baktığımız zaman yatırımcılardan çalışanlara kadar çeşitli gruplar görmekteyiz ve her okuyucunun kendine göre ilgi alanları vardır. Potansiyel okuyucuların ilgi alanlarını biliyorsanız, belirli bir gruba yönelik iş planı hazırlarken onların ilgi alanlarını dikkate almanız gerekmektedir
Örnek vermek gerekirse bir bankacının bakış açısından bahsedebiliriz. Bir bankacının daha çok nakit akışı tabloları, bilançolar ile ilgileneceğini söylemek yanlış olmaz. Diğer bir yandan yatırımcılar ise bankacılara ek olarak iş kavramlarınıza, yönetim ekibinize bakacaktır. Bu nedenle, planınızı okuyan kitlelere bağlı olarak planınızın değiştirilebilir olduğundan emin olun.

8- İşletmenizi Neden Önemsediğinizi Açıklayın

isplanim
İş planınızı ister yatırımcı ister müşteri ile paylaşın fark etmez. İş planınızızı kim okursa okusun planınızda tutkulu ve kendinizi bu plana adamış olduğunuzu göstermeniz, işinizi önemsediğinizi göstermeniz gerekmektedir. Bu sayede planı okuyan kişi size inancak ve destek vermek isteyecektir. Hatalarınızı ve öğrendiklerinizi, problemleri ve çözümlerinizi, değerlerinizi ve sizi rekabette öne çıkaran şeyleri ortaya koyabilirsiniz.

İş Planı Örnekleri

isplaniyazma

Trend Setters Saç ve Güzellik Salonu

  • Trend Setters; mükemmel hizmet sunarak yüksek müşteri memnuniyetini ve sadık müşteriler kazanmayı hedefleyen, çeşitliliğe ve fikirlere saygılı, samimi ve adil bir çalışma ortamı olan saç ve güzellik salonudur.
  • Misyonumuz: Müşterilerimizin fiziksel görünümünü daha iyi hale getirmek ve zihinsel rahatlamasını sağlayan ürün ve hizmetler sunmak
  • Sloganımız: ‘’ Trend Başlıyor’’
  • Yeni bir girişime başlamanın tam zamanı. Mükemmel bir konumda yer bulmak için sabırlı bir şekilde 6 ay araştırma yapıldı ve sonunda harika bir yer bulundu.
  • Trend Setters; İşletme sahibinin müşterilerin taleplerini ve isteklerini göz önünde bulundurması ile, profesyonel ve nitelikli güzellik uzmanlarını kadrosuna katması sayesinde kısa sürede potansiyel bir büyüme yakalayacaktır.
  • İşletme sahibi Curley comb; Roller Comb ile birlikte iki yıldır Teksas’ta prestijli, lüks bir mekanda çalıştı. Curley, sıkı çalışma ve özverisi sayesinde büyük bir müşteri kitlesi oluşturdu. Curley ve Curley’in oluşturmuş olduğu genç, dinamik ve yetenekli güzellik uzmanı ekibi bu girişimin son derece başarılı olması için sahip olunan niteliklerin sadece küçük bir kısmı diyebiliriz. Artan itibarımızın, yeni müşterilere ve güzellik uzmanlarına yol açmasını bekliyoruz.
  • Trend Setters, planlamış olduğu rasyonel hedeflerini gerçekleştirmek için ek kredi arayışı içerisindedir. Bu kredi, en kısa sürede işletmenin nakit akışlarından ödenecektir ve kredi teminatı olarak şirketin varlıkları sunulacaktır.

plan1graph

Jolley Fırın ve Kahve

Jolley Fırın ve Kahve işletmesi Washington’da kurulmuştur. İşletmemiz çeşitli kahve ve pasta ürünleri ile sadık müşteriler kazanmayı hedeflemektedir. Şirket, ortaklarının daha önceden deneyimli olması ve bölgedeki rekabet düşüklüğü sebebi ile kasabada yüksek Pazar payı elde etmeyi planlıyor. Jolley Fırın ve Kahve, orta-yüksek gelirli kişileri hedeflemektedir. Turistlerin talebini de göz önüne alarak rekabetçi bir fiyatla ortaya çıkmayı amaçlamaktadır.
Jolley Fırın ve Kahve, eşit haklara sahip 2 ortak tarafından yönetilmektedir. Ortaklardan Austin Patterson; satış, pazarlama ve yönetim konusunda oldukça deneyimlidir. Bay David Fields ise ünlü bir uluslararası kahve zinciri markasının mali işler departmanında uzun yıllar çalışarak ciddi bir yönetim deneyimi kazanmıştır.

Ürün ve Servisler

Kolombiya’dan ithal edilen en kaliteli kahve çeşitleri sunar. Fırın ürünlerinde ise her zaman taze hazırlanmış fırın ve pastane ürünleri sunmaktadır.

Pazar Analizi

ABD perakende kahve pazarı son zamanlarda ciddi manada yükselişe geçmiş durumda. Özellikle serin deniz iklimi etkisi ile yıl boyunca sıcak içecek tüketimine teşvik etmektedir.
Jolley Fırın ve Kahve, Sadık müşteri kitlesi oluşturmak istediği için rekabetçi fiyatlarla çıkacaktır ayrıca gelirlerinin %35’inin turistler tarafından oluşturulacağı ön görüldüğü için çalışanlarının birden fazla yabancı dil bilmesine özen göstermektedir.

Finansal Bilgiler

Jolley Fırın ve Kahve işletmesi, 110.000$ sermayesini arttırmayı planlamaktadır bunun için on yıllık kredi başvurusunda bulunmayı ve 100.000$ borç almayı planlamaktadır. Bu sayede ihtiyacı olan finansmanı karşılamaktadır.
İlk Yılda yaklaşık 491.000$, 2 yılda ise 567.000$ ve 3. Yılda 655.000$ satış beklemektedir. Hedeflenen satış gerçekleştiğinde 1. Yılda yaklaşık 13.000$, 2. Yılda 36.000$, 3. Yılda ise 46.000$ kâr beklenmektedir. Şirket, nakit akışı gibi bir problemle karşılaşmayacağını öngörmektedir.
plan2graph
Bu içeriğimizde size iş planınızı nasıl oluşturacağınızı elimizden geldiğince aktarmaya çalıştık. Siz de bir iş planı oluşturabilir, iş planına sahip olmanın avantajlarını kullabilirsiniz.