Harika Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır? En Güzel Basın Bülteni Örnekleri

basinbulteninasilyazilir

Basın bülteni yazmak ve yayınlamak şirketlerin halkla ilişkiler birimlerinin en önemli çalışmalarından biridir. Fakat bunu doğru şekilde yapmak için bazı bilgilere sahip olmak gerekir. Biz de Earnado ekibi olarak size basın bülteni nasıl yazılır sorusunu cevaplamanın yanında en harika basın bülteni örnekleri ile de size ilham vermeye çalışacağız. Umarız işinizi geliştirecek bilgileri bu içeriğimizde bulabilirsiniz. Hazırsanız başlıyoruz.

7 Adımda Basın Bülteni Yazmak

  1. Neden basın bülteni yazılır?
  2. Ne zaman basın bülteni gönderilmeli?
  3. Basın bültenine ne yazılmalı?
  4. Basın bülteni formatı nasıl olmalı?
  5. Basın bülteni örnekleri
  6. Basın bülteni nerelere ve kimlere gönderilir?
  7. Basın bülteni nasıl ilgi çekici hale getirilir?

Yukarıda sunmuş olduğumuz başlıklar ile içeriğimizi şekillendirdik. Eğer merak ettiğiniz tek bir soru varsa sorunun olduğu bölüme gidebilirsiniz. Earnado ekibi olarak ise içeriğimiz baştan başlayarak okuyup basın bülteni konusunu daha iyi kavramanızı öneririz.

1- Neden basın bülteni yazılır?

Basın bülteni yazmak tam olarak bir halkla ilişkiler faaliyetidir. Halkla ilişkiler etkisi uzun vadeye yayılan nispeten uygun fiyatlı çalışmalara denmektedir. Basın bülteni çalışması da halkla ilişkiler faaliyetlerinde önemli bir yer tutmaktadır. Basın bülteninin faydalarını ise aşağıda size sıralamaya çalışacağız.

Haberdar etmek

basınbulteni

Basın bülteni yazarak medya kanallarını yeni çıkan ürününüz veya hizmetiniz ile ilgili haberdar edebilirsiniz.

Marka itibari

Haber sitelerinde yer almak, gazetelerde çıkmak, Youtube kanallarında röportajlarda görünmek sizin ve markanızın tanınırlılığını arttıracaktır. Bunun için basın bülteni kilit rol oynar.

Kriz yönetimi

Firmanız ile ilgili bir kriz ile karşılaştığınızda bir basın bülteni hazırlayarak medya kanallarına anında bilgilendirme yapabilir, kitleleri konu ile ilgili haberdar edebilirsiniz.

Basın Bülteni ile Nasıl Kriz Yönetimi Yapılır:

Firmanız hakkında olumlu gelişmeleri basın bülteni ile kamuoyu ile paylaşabilirsiniz fakat haberler her zaman iyi olmayabiliyor. Firmalar hakkında zaman zaman olumsuz haberler, yanlış haberler de çıkabiliyor. Bu gibi durumları çözmeni en etkili yollarından bir tanesi basın bülteni yayınlamaktır. Yayınladığınız basın bülteni ile hakkınızda çıkan yanlış bilgilerin önüne geçebilir, firma imajınızı korumak adına önemli bir hamle yapabilirsiniz.

Firmalar hakkında olumsuz haberler çıktığında insanlar internet üzerinden firmayı araştırmaya başlarlar. Kriz yönetimi için hazırladığınız basın bülteni de insanların karşısına çıkacaktır bu sayede olumsuz, yanlış bilgilerin önüne geçebilecek, firma imajınızın zarar görmesini engelleyebileceksiniz.

Hakkınızda olumsuz haberler çıkmaya başladığında firmanız tarafından açıklama yapılmasını, basın bülteni yayınlanmasını bekleyen editörler olacaktır. Bu editörleri değerlendirip daha hızlı bir şekilde basın bülteninizin yayınlanmasını sağlayabilirsiniz bu sayede hakkınızdaki olumsuz haberler daha fazla bilgi kirliliği oluşturmadan duruma müdahale edebilir, yanlış anlaşılmaların önüne hızlı ve etkili bir şekilde geçebilirsiniz. Kriz yönetiminde basın bülteni yayınlarken seçtiğiniz editörlere dikkat etmek gerekmektedir. Güvenilir editörleri tercih etmelisiniz çünkü daha fazla okunmak için açıklamanızı manipüle eden editörler olabilir bundan dolayı kriz yönetimi için yayınlayacağınız basın bültenini yayınlayacak editörü iyi bir şekilde seçmeniz gerekir.

Backlink almak

Backlink almak seo (arama motoru optimizasyonu) için önemli bir değerdir. Backlin, başka bir sitede sizin sitenize giden bir linkin olmasıdır. Haber sitelerinde yer alan haberlerinizde sizin sitenize link olacağından Google gibi arama motorlarında üst sırada çıkmanız için elinizi kuvvetlendirecektir.

2- Ne zaman (hangi durumlarda) basın bülteni gönderilmeli?

Basın bülteni göndermek için firmanız ile ilgili önemli gelişmelerin gerçekleşmesi gerekir. Peki bu gelişmeler ne ve ne zaman basın bülteni gönderilmeli. Bu bölümde size bu bilgileri aktarmaya çalışacağız.

Yeni ürün veya hizmet

Yeni ve inovatif bir ürün çıkarıyorsanız hemen bir basın bülteni hazırlayarak medya kanallarına göndermelisiniz. Hizmet veya ürününüz için güzel bir lansman tarihi de iliştirmeniz hoş olacaktır.

Etkinlikler

Eğer firmanızın düzenlediği ilgi çekici bir etkinlik varsa bu fırsatı kaçırmayarak bir basın bülteni hazırlayarak bunun duyursunu yapabilirsiniz.

Partnerlikler ve Birleşmeler

Firmanızın yaptığı partnerlikler veya bir birleşme varsa bunu haber değeri haline getirip konu ile ilgili bir basın bülteni hazırlayabilirsiniz.

Ödüller

basinbulteniyayinlama

Şirketiniz bir yarışmada ödül aldıysa bunu hemen basın organları ile paylaşıp haber yaptırabilirsiniz. Güzel bir dil ile yazılmış bir basın bülteni ödülünüzü daha fazla kişinin görmesini sağlayabilir.

Kriz yönetimi

Firmanız veya sektörünüz ile ilgili kötü bir dedikodu çıktıysa buna hızlı bir şekilde cevap vermelisiniz. Bunun için güzel ve şeffaf bir biçimde yazılmış basın bülteni işinizi görebilir.

3- Basın bültenine ne yazılmalı? (İçeriği nasıl olmalı?)

Basın bültenini hazırlarken içeriğini de profesyonel bir şekilde doldurmak gerekir. Bunun için aşağıda sizin için sunacağımız şablonu inceleyebilirsiniz.

Başlık

İlgi çekici ve merak uyandırıcı bir başlık oluşturmalısınız. Bunun için ilgili içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
İçerik önerisi: İlgi çekici başlık oluşturma

İletişim

Basın organlarının size ulaşabileceği iletişim kanallarını eklemeyi unutmayın.

5N 1K yöntemi

Haber değeri taşıyan içeriğin nerede gerçekleştiğini yansıtmalısınız. Bunun için 5 N 1 K kuralını uygulayabilirsiniz. 5 N derken kasıt şu şekildedir: Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden. 1 K ise “Kim” sorusunu simgelemektedir.

Şirketiniz hakkında bilgi

Basın bülteni oluştururken şirketiniz hakkında bilgilendirme yapmayı, yaptığınız işi tarif etmeyi unutmayın.

Giriş, gelişme, sonuç çizgisi

Basın bülteni yazarken giriş, gelişme ve sonuç bölümlerini doğru şekilde yansıtmalıyız. Bunun için size aşağıda verdiğimiz basın bülteni temasını kullanabilirsiniz.

4- Basın bülteni formatı nasıl olmalı?

Basın bülteni formatının net bir kuralı yok. Kendi tarzınızı yansıtabilirsiniz fakat en sık kullanılan ve doğru kabul edilen belli şablonlar ve temalar var. Aşağıda size bizim için de uygun gelen basın bülteni şablonu örneğini yansıtıyoruz. Umarız sizin için ilham olur.

basinbulteniformatiearnado

Basın bülteni formatı-şablonu

5- Basın bülteni örnekleri

Ne kadar anlatırsak anlatalım örnekleri görmeden net bir biçimde anlamak çok zor. Biz de dünyanın dört bir yanından başarılı bulduğumuz basın bülteni örnekleri derledik. Örnekleri inceleyerek siz de basın bülteni hakkında daha doğru bilgilere erişebilirsiniz.

applebasinbulteniornekleri

basinbulteniornegi

basinbulteniornekleri1

basinbulteniornekleri

basinbulteniornekleri

6- Basın bülteni nerelere ve kimlere gönderilir?

Basın bülteni hazırlamayı öğrendik. Peki nerelere ve kimlere basın bülteni gönderebiliriz. Bu sorunun cevabını da bu bölümde vereceğiz. Basın bülteni gönderilecek alanları şu şekilde sıralayabiliriz:

  • Yerel gazeteler ve televizyon kanalları (şirketinizin boyutuna göre ulusal mecraları da deneyebilirsiniz.)
  • Yerel haber yapan web sitesi
  • Sektörünüz ile alakalı blog yazan kişiler
  • Genel kategoride yazı yazan blog siteleri
  • Misafir yazar kabul eden web siteleri
  • Sektör ile ilgili yayın yapan dergiler
  • Sektör ile ilgili bilgiler paylaşan Youtube kanalları

Bu mecralara basın bülteninizi gönderirseniz değerli bir etki oluşturabilirsiniz.

7- Basın bülteni nasıl ilgi çekici hale getirilir?

Bu bölümde size basın bültenini nasıl ilgi çekici hale getirebilirsiniz maddeler halinde bahsetmeye çalışacağız. İlgi çekici hale getirerek medya kanallarında yayınlanma olasılığını ve oranını arttırabilirsiniz.

Siz basın bültenini okusaydınız yayınlar mıydınız?

Basın bülteninin yayınlanması için gerçekten ilgi çekici olması gerekir. Eğer size bir basın bülteni gelmiş olsaydı neye göre yayınlar veya yayınlamazdınız empati yaparak siz de kendi basın bülteninizi geliştirebilirsiniz.

Halkın ilgisini çeker mi?

Basın organları elbette ki büyük kitleler için çalışmaktadır. Eğer bir haber kitlelerin ilgisini çekmiyorsa yayınlansa dahi verimli olmayacaktır. Bu nedenle haberin, bültenin halkı ilgilendiren konuları içermesi çok daha büyük artılar barındırır.

Ters piramit modelini uygulayın

terspiramityontemibasinbulteni
Ters piramit modeli basın bülteni yazımında size belli bir sıralama önerir. Eğer haberiniz uygunsa bu şablon içerisinde haberinizi yayınlayabilirsiniz. Böylece hem gazeteci hem de kitleler haberi daha doğru okuyarak daha iyi yorumlayacaklar.

Basit ve sade olun

Bir basın bülteninin ilgi çekici, merak uyandırıcı fakat sade olması gerekir. Sade, basit ve etkili olan her şey güzeldir. Bu nedenle basın bültenini de aynı ilke ile inşa etmelisiniz. Sadeleştirmeli boş sözcüklerden, cümlelerden kurtulmalısınız.

Basın bülteni nasıl yazılır konusunu anlattık gelin şimdi basın bülteni yazarken yapılan hatalardan, basın bülteninde olmaması gereken şeylerden bahsedelim:

Basın Bülteninde Olmaması Gerekenler
  • Öncelikle basın bülteninde hitap şeklinize dikkat etmeniz  gerekmektedir. Basın bültenlerinde tüketicilere hitap edilmez ve reklam veya satış yapmak için yazılmaz. En iyi, en güzel, ilk, en kullanışlı gibi ifadelerden kaçınılmalıdır.
  • Slogan cümlelerine ve argo kelimelere yer verilmez.
  • Yanlış anlaşılabilecek, birden fazla anlama sahip olan kelimelerden olabildiğince uzak durulur. Teknik veya sektöre terminolojilerden uzak durulur. Eğer illa ki söylenmesi gereken bir husus ise olabildiğince basit bir şekilde tanımı yapılır.
  • Basın bülteni içerisinde yabancı kelimeler kullanılmaz. İlla ki yabancı kelimenin kullanılması gerekiyorsa parantez içerisinde Türkçe anlamının belirtilmesi gerekmektedir.
  • Ağır ve karmaşık bir dil kullanılmaz. Daha sade ve basit bir anlatım kullanılır.
  • Anlatım bozuklukları ve yazım yanlışlarının olmaması gerekmektedir. Eğer ki yazmış olduğunuz basın bülteninde düzeltilmesi gereken çok fazla yer var ise ve bunları düzeltecek kişi bültenin editörleri olduğu için yayınlanma olasılığınızı arttırmak amacıyla yazım yanlışları ve anlatım bozukluklarına dikkat etmelisiniz.
  • Uzun başlık ve cümleler kullanmamalısınız. Kolay anlaşılır, sıkmayan bir basın bülteni hazırlamalısınız.
  • Kurumun veya ürünün adını çokça kullanmamalıyız. Basın bülteninin bir reklam olmadığını, yayınlayacak kurumun sizlerin reklamını yapmak istemeyeceğini düşünüp basın bülteninin amaçları doğrultusunda hazırlamanız gerekmektedir.
  • Yazmış olduğunuz haber bülteninin çok uzun veya çok kısa olmaması gerekmektedir. Çok uzun bir haber bülteni, okuyucuları sıkabilir. Çok kısa bir haber bülteni ise haber değeri olmadığı düşünülebilir ve yayınlanmayabilir.

Bu içeriğimizde size basın bülteni nasıl yazılır sorusunu cevaplarken basın bülteni örnekleri sunup konuyu daha iyi anlamanıza yardımcı olmaya çalıştık. Umarız sizin için faydalı ve yol gösterici olmuştur. Doğru ve etkili bir basın bülteni hazırladığınızda sizin ve firmanızın geleceği değişebilir. Bu nedenle basın bülteni konusuna eğilmeli, emek vermeli, firmanın diğer çalışanları ile iş birliği ve fikir alışverişi içerisinde basın bülteni hazırlamalısınız.
Siz de işinizi büyüterek dijital dünyada söz sahibi olmak istiyorsanız dijital pazarlama faaliyetlerinizi Earnado ile gerçekleştirip işinizi geliştirebilirsiniz. Hemen incelemeye başlayın. Earnado

İçerik önerileri:
Yeni başlayan firmalar nasıl dijital pazarlama yapmalı?
Dijital Pazarlama Ajansı Nasıl Seçilir? Nelere Dikkat Edilir?
Dijital Pazarlama Ajansı Mı? Earnado Mu? Dijital Pazarlamanızı Büyütecek 10 Fark
Google Reklamlarında Tıklama Başı Maliyet ve Reklam Maliyeti Düşürme Yöntemleri