Pomodoro Tekniği Nedir? Bu Teknikle Nasıl Çalışılır? Verimlilik Nasıl Artar?

Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro kelimesi, İtalyanca “domates” anlamına gelmektedir. 1980’lerin sonunda İtalyan bir üniversite öğrencisinin domates şeklinde bir zamanlayıcı ile ders çalışırken keşfettiği bir tekniktir.

Pomodoro Tekniği, 25 dakika çalışma + 5 dakika moladan oluşan seanslar ile çalışma yöntemine verilen isimdir. Bu teknikte her 4 seanstan (2 saatten sonra) 15-20 dakika uzunluğunda olan bir adet uzun mola verilir ve 25 dakika çalışma + 5 dakika mola şeklinde devam edilir. 4 seans sonunda verilen bu uzun mola çok önemlidir. Bu uzun mola verilmez ise verimlilikte ciddi düşüşler gözlemlenebilir.

Pomodoro Tekniği İle Çalışmanın Avantajları Nelerdir?

Pomodoro Tekniği, sık şekilde mola verildiği için odağınızı sürekli işinizde tutmanıza yardımcı olan bir tekniktir. Bu sayede çalışma motivasyonu yüksek kalır. Pomodoro Tekniği’nin en önemli faydaları şu şekilde sıralanabilir:

Motivasyonuzu yüksek tutarak, zor veya istemediğiniz bir iş yaparken de çalışmaya devam etmenizi sağlar.
Zaman yönetiminizi kolaylaştırır. Planlı çalışmanıza ve projelerinizi tamamlamaya yardımcı olur.
Ertelemenizi engeller. Pomodoro Tekniği ile çalıştığınız zaman sık ve küçük aralıklarla çalıştığınız için erteleme alışkanlığınızın üstesinden gelmeye yardımcı olur.
İşinizi küçük parçalara bölmek için sizi teşvik eder. Bu sayede projelerinizi, ödevlerinizi, derslerinizi bitirmeniz kolaylaşır. Unutmayın, küçük parçalara bölmek çalışmalarınızı tamamlama yolunda çok önemli bir adımdır. Küçük parçaları bitirdikçe beyninizde tamamlama hissi oluşacak ve motive olacaksınız.

Pomodoro Tekniği İle Çalışırken Neler Yapmalıyız? Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Pomodoro Tekniği ile çalışırken dikkat etmemiz gereken bazı hususlar var. Gelin bunlara birlikte göz atalım.

Bu teknikle çalışırken verdiğiniz 5 dakikalık molalarda, telefona bakmak, Youtube videosu izlemek gibi size kendine tutup sürükleyebilecek aktiviteler yapmamalısınız. Bu aktiviteler fazla zevk verdiği için ve 5 dakikadan fazla zamanınızı alabilir. Ara verdiğinizde camı açıp hava almak, meditasyon yapmak, evin içinde kısa bir yürüyüş yapmak gibi aktiviteler yapmalısınız. Bu sayede hem zihninizi dinlendirmiş olacak, hem vücudunuzda kan akışı sağlamış olacak hem de bir sonraki seansa çok daha hazırlıklı olacaksınız.
Pomodoro Tekniği ile çalışırken verdiğiniz aralarda mutlaka su içmelisiniz. Su içmek vücudunuzu rahatlatacağı gibi beyninize de rahatlama hissi verecektir. Bu sayede kendinizi daha dinç hissedeceksiniz. Ayrıca pomodoro tekniği ile çalışırken odaklandığınızda su içmek aklınızdan çıkabilir. Molalarınızda su içmeyi alışkanlık haline getirirseniz, çok daha verimli şekilde çalışabilirsiniz.
Pomodoro molası verdiğiniz zaman hareket içeren bir aktivite yapmalısınız. Hiçbir şey yapmasanız bile sadece ayakta durmanız bile sonraki seansınızda size güç ve enerji verecektir.

Pomodoro Tekniği’nin Alternatif Versiyonları Nelerdir?

Pomodoro Tekniği’nde klasik olarak 25 dakika çalışma 5 dakika mola şeklinde çalışıldığından bahsetmiştik. Ancak tabiki konu çalışmaya gelince her yöntem, herkese uygun olmayabiliyor. Bu nedenle pek çok insan bu tekniği kendine göre modifiye etme yoluna gidebiliyor. Örneğin YouTube’da pek çok kişi (Genellikle üniversite öğrencileri) “Study With Me” isimli konseptte videolar paylaşıyor ve canlı yayınlar yapıyor. Bu konseptte ekranda sayaç oluyor ve o sayaçtaki süreye göre yayını yapan kişi ve izleyiciler çalışıp mola veriyorlar. Onların paylaşımlarında “Pomodoro” süresi çok değişiklik gösteriyor. 50 dakika çalışma 10 dakika mola, 45 dakika çalışma 15 dakika mola gibi farklı sürelerde çalışıyorlar. Bu konseptten bahsetmemin sebebi, siz de istediğiniz sürede çalışma canlı yayını/video kaydı bulup, o yayındaki süreye uyarak topluluğa katılabilirsiniz. Bu da sizin veriminize ve motivasyonunuza mutlaka olumlu katkı sağlayacaktır.

Kısaca Pomodoro tekniğini istediğiniz şekilde modifiye edip, en çok verimi alacağınız şekilde süre tutabilirsiniz. Burada sadece çok dikkat etmeniz gereken, önceki paragrafta paylaştığımız kurallar.

Çalışma Verimliliği Nasıl Arttırılır? Verimli Çalışmak İçin Nelere Dikkat Edilmelidir?

Öncelikle verimli çalışmadığınızı düşünüyorsanız, neden verimli çalışmadığınıza dair sebepleri iyi analiz etmelisiniz. Verimli çalışmanızı ve odaklanmanızı engelleyen başlıca sebepleri tespit etmek için kendinizi şu şekilde sorularla sorgulayabilirsiniz:

Çalışma ortamınızda dikkat dağıtıcı unsurlar mı var?
Çalıştığınız ortamda poster, fotoğraf gibi dikkatinizi çekecek görüntüler veya odaklanmanıza engel olacak sesler olmaması gerekir. Çalışmaya başlamadan önce posterleri ve fotoğrafları kaldırmalısınız. Gürültüyü engelleyemiyorsanız da en azından internette satılan inşaat kulaklıklarından takarak duymanızı engelleyebilirsiniz.
Çalışırken neden dikkatiniz dağılıyor?
Genellikle akıllı telefon ve sosyal media bildirimleri odağımızı başka yöne çekebilir. Çalışırken müzik dinliyorsanız bunu da yapmamanız gerekir. Çalışırken müzik dinlemek, sürekli olarak odağınızı müziğe çekeceği için beyniniz aynı anda iki işi birden yapamaz.
Herhangi bir bağımlılık yaratabilecek zararlı alışkanlığınız var mı?
Alkol, sigara, sosyal medya gibi bağımlılık yapıcı ve ödül-ceza sistemimize, diğer adıyla “dopamin sistemimize” zarar veren alışkanlıklar, konu odaklanmaya geldiğinde bize çok ciddi dezavantajlar sağlar. Zarar gören dopamine sistemi yeterince dopamin algılayamadığı için odaklanamayabiliriz. Bu nedenle dopamin hormonu nedir, nasıl çalışır iyice araştırıp öğrenmeniz bu konuda size farkındalık sağlar. Bu yazımız da ilginizi çekebilir: Swot Analizi Nedir Nasıl Yapılır?
Erteleme/motivasyon sorunu mu yaşıyorsunuz?
Bunun önüne geçmek için, boş bir kağıda (tercihen post-it tarzı bir kağıda) neden çalıştığınızı, hayattaki en büyük hedeflerinizi yazın ve daima gözünüzün önünde bulunsun. Bu hamle sayesinde çalışmalarınızı ertelemek istediğinizde hedefleriniz gözünüzün önünde olacak ve onlara ulaşmak için ertelemeyi erteleyeceksiniz. Bir önceki maddede belirttiğim, dopamine sisteminizi iyi tanıyarak ve dopamin detoksu yaparak da odağınızı ve iradenizi güçlendirip erteleme hastalığınızı yenebilirsiniz.Ayrıca çalışmaya başladığınızda Pomodoro Tekniği’ni kullanırsanız, bu teknik daha az irade gerektirdiği için işlerinizi daha rahat tamamlayabilirsiniz. Pomodoro tekniği, motivasyonunuzu işiniz bitene kadar yüksek tutacak ve ertelemenizi engelleyecektir.
Zaman yönetimiyle ilgili sorunlarınız mı var?
Günümüz dünyasında aynı anda pek çok işi bitirmemiz gerekebiliyor. Bu nedenle bazen işlerimizi önceliklendirmede, bitirmemiz gereken işleri sıraya koymada zorlanabiliyoruz. Bu nedenle Pomodoro Tekniği’ni deneyebilirsiniz. Pomodoro Tekniği, sizi işlerinizi daha küçük parçalara bölmek için teşvik eder ve daha küçük parçalara bölünen işlerin tamamlanma oranı ciddi derecede artar.

Evde Çalışırken Verimli Bir Güne Nasıl Başlanır?

Pandemi sonrası her ne kadar Dünya tekrar açılmaya başlıyor gibi olsa da, evden çalışma artık hayatımızın bir parçası. Bu nedenle evden çalışmaya alışmamız ve evdeyken de verimli çalışabiliyor olmamız gerekiyor.

Amerikalı milyoner, yazar ve girişimci Tim Ferriss’in de dediği gibi “Sabahı kazanan, günü kazanır!” bu nedenle gelin, verimli bir güne başlarken sabah rutinimiz nasıl olmalı bir göz atalım.

Her sabah aşağıda belirttiğimiz çok basit birkaç görevi yaparak, beyninize görev tamamladığınıza dair mesaj verebilir ve güne daha motive, zinde, çalışmaya hazır şekilde başlayabilirsiniz. En az 20 gün bu rutinle güne başlarsanız, farkı çok daha iyi anlayacaksınız.

Telefona bakmayın.
Sabah uyandığınızda ilk 30 dakika kesinlikle telefona bakmayın. Telefona bakmak size anlık zevk vereceği için ve ilk 30 dakika beyin dalgalarınızdan dolayı gününüzü etkilemeye çok hazırsınız. O an telefona bakmak gün içerisindeki motivasyonunuzu, genel ruh halinizi ve çalışma isteğinizi düşürür.
Kalkar kalkmaz yatağınızı toplayın.
“Eğer Dünya’yı değiştirmek istiyorsan, yatağını toplayarak başla.” -William McRaven (Amerikalı Emekli Deniz Subayı ve Texas Üniversitesi eski rektörü) Yatağınızı toplamak, beyninize disiplin ve motivasyon konusunda çok ciddi mesaj verir. Kalkar kalkmaz iş yapmaya başladığınızı hissettirir.
Dişlerinizi fırçalayın.
Kalktıktan hemen sonra dişlerinizi fırçalamak size ferahlık verecektir. Ayrıca gece boyu ağzınız kapalı olduğu için oksijensiz solunum yapan bakteriler birikir. Bu bakterileri atmış olursunuz.
Su için.
Dişlerinizi fırçaladıktan sonra su içmenin vücudunuz için sayısız faydası vardır. Dişlerinizi fırçalamanızı vurguluyorum çünkü ağzınızdaki bakterileri temizledikten sonra su içmeniz daha sağlıklıdır. Özellikle midenizde biriken asitleri nötrleyerek rahatlamasını sağlar. Sindirim sisteminizi hızlandırır. Gece boyu nefes ve idrar ile kaybettiğiniz suyu geri koymuş olursunuz.
Vücudunuzu hareket ettirin.
Gece boyu saatlerdir hareketsiz olan vücudunuzu hareket ettirmeniz zinde hissetmenize yardımcı olacaktır. İnternetten bulabileceğiniz basit esneme egzersizleri kaslarınızı ve eklemlerinizi açmanızı sağlayıp kan dolaşımınızı hızlandırır. Bunun için yoga da yapabilirsiniz.
Sağlıklı ve besleyici bir kahvaltı edin.
Sabah kahvaltısı günün en önemli öğünüdür. Saatlerdir aç olan vücudunuza gece boyu kaybettiğiniz enerjiyi geri koymak için en büyük fırsattır. Çok ağır olmayan ancak besleyici içerikler güne zinde başlamanızı sağlayacaktır.